Eagle Wings slaat zijn vleugels uit over jouw administratie zodat jij je zonder zorgen kan concentreren op de kerntaken van je onderneming.

TIPS VOOR KLASSEMENT & ARCHIEF

Is jouw archief al helemaal digitaal én in de cloud?

Dit lijkt een mooie droom voor een archief. Toch blijft het belangrijk en soms zelfs wettelijk verplicht om bepaalde zaken op papier te bewaren en archiveren.

Het correct opbergen van documenten behoort bij weinig ondernemers tot hun favoriete bezigheid.

 

Hierbij enkele tips voor jouw klassement en archief

1. Denk na over een logische structuur, zowel fysiek als digitaal, en zorg ervoor dat, eenmaal deze op punt staat, jijzelf en anderen zich hieraan houden
2. Bewaar enkel definitieve versies en zorg dat de stukken volledig zijn
3. Archiveer regelmatig
4. De categorie ‘allerlei/diversen’ is in veel archieven een uitpuilende map of zelfs kast, waarin niemand echt zijn weg nog vindt. Voor deze categorie is een archief op alfabetische volgorde een echte aanrader. Belangrijk is wel om dan af te spreken hoe je gaat klasseren.

 

Heb je geen idee hoe je eraan moet beginnen of heb je hier gewoonweg de tijd niet voor? Uiteraard kunnen wij met ons professioneel team van Eagle Wings Administration jouw begeleiden in dit proces en uiteindelijk ook de administratieve hulp bieden om dit uit te voeren.

Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

 

Ontdek al onze diensten

Lees wat onze klanten over ons te vertellen